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華天動力賦能冬奧承辦單位密苑云頂樂園,OA+ERP深度集成創高效
目前,協同OA和ERP是企業目前主要使用的兩大管理軟件。協同OA系統是以工作流為核心實現辦公的自動化,它面向企業所有人員的,以企業管理和流程為中心,以提高日常的辦公效率為目標。ERP是以生產、財務、物流等企業業務數據處理為核心,它主要面向業務人員,以促進企業資源整合,實現提高效率,控制成本為目標。協同OA和ERP之間彼此側重點不同,各自有不同的優勢,協同OA和ERP兩者融合,可以互相彌補,實現整體效益的最佳,解決企業信息孤島問題。
華天動力在OA集成ERP上經驗豐富,已成功賦能各行各業企業完成OA和ERP的深度集成,為企業節減工作量,提高工作效率,打破數據孤島,實現數據的統一展現。

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案例背景:
密苑云頂樂園位于河北省張家口市崇禮區,由馬來西亞卓越集團主席拿督林致華和馬來西亞云頂集團主席丹斯里林國泰共同創立,總投資180億元,占地100平方公里。 云頂滑雪公園A、B是2022年冬奧會自由式滑雪和單板滑雪比賽場地,也是國際雪聯2021年自由式滑雪及單板滑雪世界錦標賽的比賽場地。

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密苑云頂樂園為了提高公司數字化水平,先后采購了金蝶ERP系統和華天動力協同OA系統,安裝實施并使用了一段時間后,發現兩套系統使用過程中,存在數據重復錄入的問題,并且在人工錄入過程中還容易出現數據錄入錯誤、錄入不及時等問題,大大增加了工作強度。
同時集團還有IPO上市的發展規劃,對集團的財務記賬有著高標準的管理規范要求,但是密苑云頂樂園原有的記賬方式更多的是依賴財務人員的做賬習慣,沒有規范格式,而由于集團下有多個公司,多個財務人員,造成了集團整體財務管理不統一、不規范的問題。
數字化系統上了,但卻沒有帶來信息化的便捷,如何才能改變這一窘境?華天動力的工程師聽到這一反饋,第一時間響應,根據客戶需求為客戶提供數字化解決方案,把OA系統和金蝶ERP深度集成就可以很好的解決這個難題。
 
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一、基礎數據集成
實現集成數據和組織架構的集成,同步科目、客戶、項目、物料等基礎數據。把OA系統中組織結構和人員與與金蝶ERP組織機構和人員的同步,基礎檔案數據自動同步,保證數據統一。以OA系統作為集成平臺,實現多系統單點登陸,實現統一門戶,統一業務管理,統一數據展現。

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二、深度業務集成
由金蝶發起的采購申請單,直接就會傳遞到OA系統中走審批,OA系統審批完后再反寫到金蝶上面去,改變金蝶中的審批狀態,實現單據之間的交互集成。
集成后,密苑云頂樂園集團所有的資金類的業務在金蝶ERP提交申請后,數據自動傳到OA系統中生成審批單,再結合集團和各個子公司的管理要求配置規范的審批流程,并在華天動力協同OA系統中完成審批流轉。同時結合財務的要求在審批流程過程當中指定的審批節點和審批完成后生成“預覽憑證”,審批后回傳到金蝶生成財務憑證。

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三、深度財務集成
財務集成主要是憑證類的集成,在OA系統中走完審批流程后,生成的憑證要能夠反寫到金蝶系統中生成財務憑證才算是一個完整的閉環。
具體到密苑云頂樂園的項目有2個難點:
難點1:金蝶記賬要生成憑證,會計水平不一樣,做出的憑證風格不一樣,審批的時候有的不和規范,影響IPO上市的發展規劃。
解決方案:為了規范憑證,華天動力采用在OA系統采用規定樣式做出一個類似金蝶系統中的憑證,并生成“預覽憑證”,審批通過后自動回傳到金蝶里,避免的憑證樣式不統一的問題。
 難點2:由于密苑云頂樂園屬于集團公司,公司下有多個子公司,所有單據不光樣式要統一,歸屬組織也需要一樣,并能生成總賬憑證。
解決方案:華天動力的工程師同步了OA系統和金蝶ERP的組織架構后,實現不同的組織生成的財務單據,回傳到金蝶ERP上的相應組織賬戶里的生成財務憑證。例如OA里A公司的財務單據,就在金蝶ERP里的A公司里生成財務憑證。財務人員在OA系統中憑證審批完成后,就可以生成金蝶云星空的總賬憑證,從而實現財務的統一規范管理。
 
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本案例通過OA與ERP的深度集成,系統數據互相提取和使用,避免數據的重復錄入,也保證了數據的唯一性,在提高集團和各個子公司的審批效率,以及子公司和集團的工作協同的基礎上,進一步統一規范了集團和子公司的財務狀況,符合審計要求,從而不影響集團IPO的計劃。
集成工作完成后,密苑云頂樂園的數字化進程得到了新的飛躍,大大提高協同工作效率,得到了集團領導的一致好評。

來源:新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2023-03-02/detail-imyinimr7809835.shtml
OA系統:http://www.wkx1g.cn/


關鍵詞: OA,OA系統
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