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華天動力賦能項目費控,用OA系統管賬更智慧
項目預算費控是項目能否取得最終盈利的關鍵所在,所以項目經理對項目預算費控這塊向來都很重視。不過項目預算費控不同于一般公司的預算費控,公司預算費控一般是按年度計劃,而項目預算費控則是以一個完整的項目為預算周期,且項目預算有限,往往變動還多,要做好費控十分不易。
華天動力根據項目特點,以項目的整個生命周期為維度,分為事前、事中、事后三個維度來管理費控,并輔以數智化協同辦公手段,助力企業實現項目從預算的編制到費用申請與報銷、再到數據分析的全過程閉環費控管理。

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事前:科學編制,靈活權限
華天動力項目費控管理平臺的費用管理從科學編制預算開始,為整個項目的費用支出規劃框架,能夠有效避免超預算的情況出現。
在華天動力項目費控管理平臺中,僅需明確項目執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統這三步就可以輕松實現預算編制。通過OA系統即可完成申報和審批,審核通過后,在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時,能夠直接與預算科目關聯,進行預算的扣減。
在編制預算的過程中,還可以設置審批的相關流程,方便在預算使用中進行過程控制。例如,可以根據報銷金額的不同設置不同審批的領導,在一定額度內,可在由項目經理直接審批,超過以后,就需要更高級別的領導審核。如此一來,就能夠通過放權,提高整個項目組的活力和效率。
在嚴格執行預算管理的同時,針對項目變化多的特點,華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調整機制,相關負責人填寫預算調整申請,領導審批通過后,系統就會自動調整,方便企業應對在實際管理中的問題。

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事中:嚴格把關,快速報銷
在事中階段,我們要做的是對項目費用嚴格把控,并通過智能化手段減輕費用報銷、發票驗真、預算調整等事項的工作量。
1、快速填報、發票驗真
作為“智慧流程專家”,華天動力將其在流程管理方面的優勢運用到了項目費控管理平臺中,專業化的流程引擎,支持十余種不同類型的智能流程,能夠輕松滿足企業在項目費控中的日常費用報銷、差旅費用報銷、借款、采購等各類事項的流程審批需求。整個過程中,還可數據留痕、分類保存、生成電子影像等,方便企業后期核查。
另外,基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺,能識別各類國內、國際發票,更能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結果。員工報銷時不僅不用貼發票,還能通過系統識別智能填入信息,減少出錯的同時,提高了效率。

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2、風險預警 全面管控
華天動力項目費控管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助企業實現對項目預算的管控,保證預算執行偏差最小化。在預算編制時,企業可以靈活的設置預警偏差值,在員工報銷時,當報銷金額超出預算限定額度,系統就會提示該員工。
 
值得注意的是,項目管理中不僅涉及日常費用報銷,還會涉及采購報銷。在華天動力項目費控管理平臺中,可以通過黑名單凍結機制,實現系統聯動,控制費用支付、凍結,減少采購中的風險。

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事后:數據看板,全局把控
大數據時代,離不開對數據的歸納、總結、分析。華天動力項目費控管理平臺可根據系統費用支出數據生成報表,如項目付款表、項目人工支付表、項目材料款支付表、借支臺賬、預算使用統計、合同明細等,通過統計報表、可視化圖表的形式展現,實時匯總各項數據,方便領導隨時了解項目各項費用支出情況,為其智慧決策做支持。
而且,華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表,即可以通過一個報表可以打開另一個報表,直接追溯到源頭申請單。數據透明度增加,查找問題源頭更加容易,能讓企業的管理變得更加規范、高效。

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華天動力協同OA系統項目費控遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則,對企業項目費用流程管控進行梳理、改造,提升項目費控的規范化、透明度,全面提高企業項目管理效率,助力企業管好項目這本賬。
 
 來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-24/detail-imyhuqpu8564964.shtml
OA系統:http://www.wkx1g.cn/


關鍵詞: OA,OA系統
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