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小天精靈IM,數字化時代的即時通訊集成工作平臺
在數字化時代,企業工作節奏被整體加快,要想立于不敗之地,企業必須有敏銳的嗅覺、快速的反應和高效的決策能力。那是什么阻礙了企業高速發展呢?
1、多個業務系統各自獨立,煙囪式的建設,即便做了系統集成,也是數據支撐層面;
2、待辦消息分散,每個系統都有獨立的提醒、待辦等消息,需要一個一個登陸才能查看;
3、審批業務分散,每個系統都有自己獨立的審批,不僅需要進入到系統中,而且審批不連續,中間仍需要跳轉多個系統;
4、多個業務系統權限不一致,處理業務效率低;
5、數據分散導致信息孤島,無論怎么打通,信息還是在孤島上。
用小天精靈IM,這些痛點將不再成為阻礙企業發展的攔路虎。小天精靈IM是華天動力經多年研發打造的私有化部署的即時通訊工具,不光能滿足即時通訊的需求,還是集移動辦公、流程審批、業務協同、數據集成于一體的桌面級數智化集成協同辦公平臺。

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一、統一業務流程中心
很多企業都有OA、ERP、HR等多個業務系統,每個系統或多或少都有自己獨立的審批,不僅需要進入到系統中,而且審批不連續。中間仍需要跳轉多個系統,使用起來不光麻煩,還容易出錯。小天精靈IM可以把所有業務系統集成在IM平臺上,建立統一業務流程中心,讓所有審批都在一個APP上完成,提高工作效率。
那么小天精靈IM怎么做到深度集成呢?首先小天精靈提供了標準接口,能夠實現與其他系統的集成,實現了這個初步的數據通道后,就真正建立起數據交互。華天動力采用了自主研發的數據源處理技術,如此一來,無論第三方系統是My SQL、SQL Server還是Oracle,無論是C/S或是B/S架構,都可與之建立數據源。小天精靈IM也就能輕松與OA、HR、ERP、SAP等系統無縫對接了。
小天精靈IM通過深度集成華天動力協同OA系統,并利用OA系統在流程管理方面的優勢,梳理不同系統之間的流程,進行統一管理,從而提高企業的管理效率。它支持數十種不同類型的智能流程,同時還提供了報銷單、請假單、請款單等多種類型的、附帶流程的具有標準格式的管理表單。
如此一來,ERP中的采購申請單、財務系統中的報銷單據、HR系統中入職申請等審批單據,都能通過小天精靈IM統一流轉,管理起來非常方便。
此外,小天精靈IM還在聊天中加入了事項,各種類型的單據都可以通過聊天窗口發送給相關人員,提高審批效率。

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二、統一身份認證中心
集成多種業務系統,需要統一身份認證才能解決反復登錄多款業務系統的麻煩,實現真正的集成辦公平臺。小天精靈IM支持諸如AD域集成、LDAP集成等帳號認證集成。集成后,能夠實現多系統使用同一套用戶帳號、同一套組織架構、統一身份認證。也就是說用戶可以使用小天精靈的賬號,利用系統提供的帳號集成工具,登錄其他管理軟件,進行相關操作,既能節省時間,又方便企業進行統一管理,讓數據更安全。
除了這些,小天精靈IM還可以實現多個業務系統的權限統一,通過同步OA系統組織架構,實現在小天精靈IM上完成各個業務系統的組織架構統一,例如在小天精靈IM界面上對OA系統的組織架構進行修改時,可主動向其他系統推送數據,實現該賬號內所有信息同步、權限同步。

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三、統一消息待辦中心
目前很多業務系統都有消息提醒,左看一個右看一個容易忘記,而小天精靈IM的核心優勢就是溝通合作融合,通過IM辦公已經形成一種工作習慣,用小天精靈IM作為消息統合中心最合適不過。小天精靈IM可以接收集成業務系統的所有消息,收到消息后,立馬打開相關人員對話框進行溝通交流,弄明白后,直接通過待辦跳轉點擊完成審批處理,整個過程一氣呵成,效率非常高。

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四、統一數據看板中心
集成最大的作用就是解決了信息孤島的問題。EPR、CRM、財務系統等管理軟件中,保存有大量的數據,但數據分散在不同的系統,其價值大打折扣。小天精靈IM通過集成的方式,與不同系統建立數據互通,能夠消除信息孤島,以智能報表的形勢,進行統一展示。
小天精靈IM中的報表類型多樣,可以根據需求使得數據表與圖表同時顯示在一個看板中,也可以通過獲取多個數據源的數據展現在一套系統中,便于管理者更有效的分析數據,發揮出數據的更大價值,提高決策精準度。

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即時通訊軟件是日常辦公中不可或缺的溝通工具,通過小天精靈IM高效集成各種業務系統,打造集成工作平臺,實現一體化協同辦公,讓申請、溝通、數據支持、材料補充、審批辦理一氣呵成,安全更高效。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-15/detail-imyfukus9115003.shtml
OA系統:http://www.wkx1g.cn/
IM:http://im.oa8000.com/#/home

關鍵詞: IM oa oa系統
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