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華天動力OA系統助力集團公司,全生命周期做好項目管理
大型集團公司項目多,人員多,在同一時間內會有很多項目需要完成,如何高效掌控好眾多的項目是企業項目管理的核心問題。
傳統項目管理很難適應大型集團企業的管理需求,華天動力協同OA系統項目管理平臺,能對多項目進行組合管理,從企業項目的選擇、項目資源的獲得、項目執行過程、項目結束后評價、數據匯總報表進行全生命周期管理,讓項目始終圍繞企業的核心戰略來進行,加強集團管控力,促進企業高效發展。

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某集團公司是上交所主板上市公司,是專業從事工業自動化產品研發、生產、銷售和服務的高科技企業,以領先技術為裝備制造企業提供具有競爭力的產品與個性化的解決方案。公司總部位于福州,旗下擁有近20個子公司,在上海、武漢、福州、常州設立研發中心。為了企業更好的發展,使用華天動力協同OA系統為其建立數字化內控管理,搭建全生命周期項目管理平臺。
華天動力根據其需求和實際業務場景,為該集團搭建以流程為驅動的全生命周期項目管理平臺,包括項目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預算管理流程和款項管理流程。

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一、 全方位項目訂單管理
根據該集團業務需要和實際業務場景,華天動力為其配置了全方位的項目訂單管理流程,包括項目報備、C139值評估、大項目分析及投標、項目立項、項目卡片等所有項目合同簽訂前的項目環節管理。
1、C139報備項目值評估。它可體現對應跟進過程中,銷售影響的各項因素。C代表測量與校準、1代表決定力、3代表超贏力、9代表必請事項,這里面包括客戶需求、客戶組織內部狀況、競爭對手需求、客戶的決策層對該項目的評價和態度等所有項目相關內容,最后OA系統自動核算出每個項目的C139值。以便管理人員能清晰的把項目和集團總體目標做匹配,做出正確決策。


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2、項目卡片管理。OA系統將簽訂合同之前的項目數據通過卡片式的管理將多業務數據整合管理,集中展現跟進階段的全業務數據信息,方便管理者及時了解項目全局。

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二、合并管理項目與合同
一般的OA系統, 項目、合同往往分開管理,分開兩塊,但在該集團公司實際管理過程中,項目和合同都非常多,項目和其所屬合同黏合度很高,彼此分開管理并不方便,既增加了工作難度,也更容易出現紕漏。
華天動力也充分考慮到這一點,在其項目管理新建項目時增加合同的選擇,可以把與該項目相關合同勾選下來,統一管理,并用流程驅動合同評審,明確訂單合同評審過程的審批權責,保證訂單合同與訂單項目的關聯關系。這樣在項目管理期間,調查合同數據,核對收付款項、驗收項目標準等等都方便很多,也更不容易出紕漏。

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三、費控預算嚴控成本
該集團公司子公司有20多個,集團體系龐大,如果不嚴控項目預算,很難保障項目不超支不虧本。華天動力為其搭建了項目費控預算管理,可以實現管理費用成本的可知、可控、可預測,財務系統的數據集成共享、發票數據維護等功能,完全打破信息孤島的困境,有效利用各種限制參數條件來來完善預算控制體系。同時不管“費控管理”進行到哪個階段,平臺功能模塊都可靈活調整,實現監督檢查,增加操作透明度,提高過程管控監督能力。
在華天動力協同OA系統還設置了預算偏差預警的功能,領導能夠根據情況進行調整,及時了解項目預算執行情況,為管理決策提供強力支撐。

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四、過程化管理嚴控資金流向
為了進一步嚴管資金流向,對項目進行閉環管理,華天動力在OA系統中用款項管理流程,對其項目資金流向進行過程化管理,以此進一步明確各業務部門款項需求。
華天動力幫助其將老的財務系統中的數據導入到OA系統平臺中,讓財務管理能平滑過渡,并且通過華天動力協同OA系統特有的數據關聯技術,通過統一編號的方法,把項目合同、流程、發票等數據進行統一管理,可將合同評審、發貨、發票等數據引入付款明細依據信息,進行登記實收情況。

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華天動力協同OA系統以訂單為核心,將銷售訂單合同、合同評審、供貨、合同收款和發票業務層層關聯,并最終關聯其訂單項目,便于財務的成本歸集與核算,從項目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預算管理流程到款項管理流程,用工作流全過程管理項目,形成一個完整的閉環管理,從而加強集團公司對項目整體的管控能力,保持以集團整體目標為核心,持續穩定高效發展。
 
 來源:https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-20/detail-imqqsmrp3202468.shtml
OA系統:http://www.wkx1g.cn/
關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 協同辦公
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