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華天動力OA系統助力筑養路裝備制造企業,實現數字化內控

2022-08-30 17:58:52
我國公路系統的機械設備管理經過幾十年的發展,已經在管理體制和規章制度等各方面逐步得以健全和完善,并取得了一定的成績,但隨著科學技術的飛速發展和數字息化時代的來臨,為了追求完成日常機械設備管理事務的高效性和時效性,新型的數字化管理手段必不可少。

浙江某筑路機械股份有限公司成立于2000年,是國家高新技術企業,交通部“筑養路機械研發制造基地”,是國內領先的筑養路裝備制造企業,產品遠銷歐洲、美洲、東南亞、非洲、拉丁美洲等100多個國家和地區。

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公司自成立以來,堅持自主創新,不斷推進國內道路建設與養護事業向前發展。同時不斷優化和完善服務網絡體系,在數字化內控管理方面也尤為重視,通過華天動力協同辦公平臺,建立以計算機為手段的OA辦公系統,遵循表單、流程自定義的模式,以實現公司整體管控過程,提升管理水平,規范管理過程,提高效率,支持跨地域、跨部門進行協同工作。

一、一體化行政管

該公司規模比較大,行政管理涉及到方方面面,包括印章管理、公文管理、證照管理、名片管理和后勤事物等等。華天動力為其梳理流程,建立一體化行政辦公管理系統。

OA系統上搭建印制名片申請、圖文標牌制作申請、印章制作申請、印章外借申請、印章使用審批、印章銷毀申請、公文收文發文管理、證照使用申請、后勤設施故障維修、更換申請、機械工作聯系等的表單和流程,對其進行數字化管理,省去了線下申請,一級級找領導簽字的麻煩,只需填寫表單,等待審批完成即可,大大的提高了行政辦公效率。

同時OA系統在行政辦公費用上也可做控制,例如圖文標牌制作申請費用不夠1000塊錢部門領導同意即可,超過1000塊的提請上一級領導審批。

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二、精細化財務管理

筑養路裝備制造企業的項目比較多,經常會涉及到差旅報銷,而各級人員的出差待遇不一樣,項目也多包含車補、餐補、住宿、通訊、業務招待、出差補助等等,經常會都涉及到費用報銷、借款、招待費報銷等等。不光統計起來繁瑣,費用金額大,費控起來也不容易。

華天動力OA系統用表單關聯技術、電子發票管理和流程管理,不僅解決了其報銷難的問題,還可以合理費控。例如員工發起差旅報銷申請,OA系統可以自動關聯該員工的待遇標準進行統計核對,超出部分不予報銷或提請上級領導,還可管理借款單在報銷的時候自動抵消核算,在借款額度或預算額度超過時,系統會自動提醒,確認后流程會轉到更高一級領導,同時系統可以自動校驗上傳電子發票的真實性。

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三、全閉環銷售管理

華天動力根據該公司需求,為其建立全閉環銷售管理,對所涉及業務包括銷售合同管理,合同收款管理、發貨管理、商務合同、非標商務合同評審管理、銷售部供貨管理、商務合同更改評審、結算與開票、銷售部資料樣冊管理等進行全方位數字化管理。

其中銷售合同管理,包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中,支持對多幣種的合同方式。還可以關聯客戶管理、產品出庫管理、合同付款管理等。

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啟用華天動力協同OA系統后,實現了公司整體的數字化流程管控,提升了管理水平,規范了管理過程,切實提高了行政、財務、銷售效率,除此之外,該公司還通過華天動力協同OA系統的自定義平臺搭建了投標管理、售后管理、派工管理、客戶滿意度管理等等,實施應用后都取得了不錯的效果,獲得了企業一致好評。

來源:網易 https://www.163.com/news/article/HG12659300019UD6.html

OA系統:http://www.wkx1g.cn/

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