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住建局用華天動力OA系統,數字化辦公優化營商環境

2022-08-17 09:53:11
為貫徹落實國家、省政府和住房城鄉建設部信息化工作的一系列指示,福建省某市住建局授權華天動力為其搭建數字化協同辦公平臺,平臺建成后形成了“一次申報、綜合受理、并聯審批、審監互動”的審批服務新模式,實現了全流程管控、全方位統籌、全周期監管,優化了營商環境,受到住建局一致好評。

項目背景:

福建省某市住建局負責城鄉規劃、住房保障、建筑業、勘察設計、城市綜合開發業等公共事業等多事業集合的單位,每天會處理大量的行文規定,華天動力的工程師們經過3個多月的溝通交流,經過大量調查研究,了解住建局需求,為其個性化定制,打造一套全面的辦公系統,將日常行文辦公、審批流程、公文系統、人事組織管理等多功能融合,全面提升辦公效率,發揮工作積極性,保證數據延續性與安全性。

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一、數字化公文收發,建立公文文庫

住建局在傳統公文的上行、下行傳遞過程中,耗時較長,影響了事務處理的及時性,并且在傳遞過程中易丟失,存檔后不便于查詢。因此,住建局對如何保證公文的順暢流轉、以及如何通過技術手段監測公文的有效執行率非常關注。

華天動力協同OA系統的公文收文模塊,從接收上級來文開始,對收到的公文按單位的制度進行收文處理,直接處理完成后,將收到的來文及處理結果歸檔。整個收文的流程將線下操作轉移到線上進行,能夠加快公文的辦理流程,提高辦事效率。

而對公文發文管理通過華天動力協同OA系統強大的工作流,實現完全貼合實際業務需求和線下工作習慣的數字化發文。擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程,送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放(分發、下發、辦結)等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。在整個發文過程中,可實現督辦、催辦的功能。

除此之外,還建立了公文文庫管理,將歷年公文上傳至公文文庫,可分類借閱和查看。

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二、工作任務責權分明,提升工作效率

以往任務都是由上往下層層傳達,這樣不僅耗時耗力,任務在傳遞過程中還經常出現被誤讀的情況,導致整個任務執行達不到預期效果。沒有記錄,事后任務出現問題追究起來,也不好追責。為了達到“流程統一、責權分明、管理高效”的運行模式,華天動力為住建局搭建了精細化任務管理模塊。

任務管理模塊能靈活地實現個人的任務日程安排和提醒,使到個人任務即使在突發情況下也能通過任務優先級劃分和日程管理來合理安排,幫助提升個人工作效率,避免了任務處理的隨意性。領導能通過系統進行日程安排并能把任務分解分派到個人,能幫助跟蹤任務執行和完成情況,日常隨時查看任務進度,有效提升工作效率。

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三、監督管理升級,實時線上督辦

 住建局負責房地產和建筑市場監督管理,負責開發、勘察、設計、施工、監理、物業管理服務等行業的監督管理,負責建筑工程質量與安全監督管理等等,有強大的監督管理職責。華天動力協同OA系統為其搭建督查督辦平臺,供其實時監管行政許可、公共服務等事項辦理情況。推進建筑勞務用工制度改革,規范建筑市場用工秩序,推動建筑業實現高質量發展,全過程監管工程項目招標備案、勘察設計、施工、竣工驗收等12個主要環節業務的在線運行情況。對相關企業進行事中事后動態監管,并對接視頻監控設備等對工程建設項目現場進行管理監督。

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華天動力結合住建局的實際業務進行深度應用與管理,把數字化技術應用在住建局業務辦公,以最大限度優化審批環節,壓縮審批時間,方便施工企業快速、高效辦理審批手續,實現了全流程管控、全方位統籌、全周期監管,大大提高工作效率,優化了營商環境。

來源:砍柴網 http://news.ikanchai.com/2022/0816/493956.shtml

OA系統:http://www.wkx1g.cn/

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